Analítica institucional para universidad privada
La institución tomaba decisiones de matrículas, retención y expansión de programas sin datos confiables. Los reportes existentes tardaban semanas en generarse.
Construimos una arquitectura de datos centralizada y dashboards ejecutivos que se actualizan en tiempo real para los principales indicadores académicos y financieros.
Radiografía inicial del área de datos, diseño de arquitectura centralizada, dashboards en Power BI organizados por audiencia y capacitación al equipo directivo en lectura de indicadores.
La universidad manejaba sus datos en silos: el sistema académico, la plataforma financiera y las herramientas de matrícula no se hablaban entre sí. Cada vez que un directivo necesitaba un informe consolidado, alguien del equipo de TI pasaba días cruzando archivos Excel a mano.
Comenzamos con una auditoría de las fuentes de datos disponibles y su calidad. A partir de ahí diseñamos un data warehouse que integraba los tres sistemas principales, con transformaciones automáticas que dejaban los datos listos para análisis sin intervención manual.
Los dashboards ejecutivos se construyeron en Power BI y se organizaron por audiencia: la rectoría tiene una vista estratégica, los decanos ven el comportamiento de sus programas y el área financiera gestiona indicadores de cobranza y proyección de ingresos. El equipo directivo adoptó los tableros en el primer ciclo de matrículas y no volvió al Excel.
